Tisztázzunk valamit, ha egy béna irodába bepakolsz egy nagy halom leharcolt irodabútort, attól az még nem lesz közösségi iroda. Egy tegnapi beszélgetés döbbentett rá, hogy ideje lenne újra vágigjárni azokat a lehetőségeket, amelyeket azok vehetnek igénybe, akik kellőképpen szabadon szeretnek dolgozni.

Sokat írtunk már a coworking irodákról, de nem árt különválasztani a közösségi irodákat és a megosztott irodákat. A különbség a falak tekintetében van. Az, hogy egy térben dolgoznak az emberek, viszont még nem definiálja a coworking irodának a lepusztult irodai tereket, amelyeket mostanában közösségi irodaként kívánnak értékesíteni.

Ahol falak határolják a cégeket, külön irodája van mindenkinek, az legfeljebb megosztott iroda, nem coworking. A közösségi iroda egyik lényege, hogy a közös terekben rendszeres közösségi tevékenység folyik. Ha ilyen nincs, az egy légtér akár rettenetesen kínos is lehet.

Mégegy apróság, hogyha valamit inkubátornak gondolsz, kérdezz rá, hogy mit is jelent az adott helyen. Nem minden inkubátornak gondolt iroda segíti a munkádat mentorálással, szakmai segítséggel.

Van persze néhány kiváló coworking iroda Budapesten, tehát van kínálat. Érdemes végigjárni a lehetőségeket, s akár az általuk kínált kipróbáló napot is elfogadni. Nagyok lesznek a különbségek. A legismertebbel érdemes kezdeni, thehub.hu, Kaptár, Loffice, Colabs, Cowo...

Mit is nézz meg, ha elhatároztad, hogy coworking irodát választasz?

1. Az iroda kinézete. Kinek mi tetszik alapon, érdemes olyan helyet választani, ahol jól fogod érezni magad.
2. Kik dolgoznak benne? Tájékozódj! Hasznos kapcsolatokra tehetsz szert. Később velük kell egy levegőt szívni. Ha az elején sem tudnak köszönni, később sem fognak. :-) Ne dolgozz olyanokkal, akik nem valók egy közösségi irodába, mert az nem visz előre. Sőt!
3. Hogyan vannak a munkaterek kialakítva? Milyenek a megvilágítási és légkondícionálási viszonyok? Nem mindegy, hogy megfulladsz-e levegőtlen irodában, miközben a monitorodon csillan a neonfény.
4. Az officemanager. Rajta múlik a hangulatod. Ha segítőkész szolgáltatást kapsz elégedett leszel. Egy kis mosoly sem árt néha. 
5. Az ár és a helyszín. Egyéni igények szerint lehet vele sakkozni.
6. Telefonálási lehetőség. Nem csak a lefedettség, térerő, hanem az is kérdés, hogy nem zavarsz-e valakit a telefonálással.
7. Tárgyaló. Nagyon fontos, hogy mennyiért és hogyan fogadhatsz embereket.
8. Az irodabútor. Menekülj a hivataloktól. Aki igénytelen bútort tesz az irodájába, nem gondolja ezt a dolgot komolyan.
9. Tér. Ha már most zsúfolt később is az lesz.
10. Közösségi programok. Ha nincsenek az a közösségi élet hiányát jelzik, ha ilyenre vágysz ne válassz olyat ahol halott a közeg.
11. WC és konyha. Komfortérzet nélkül nehéz lesz valahol kibírni a napod.
12. A helyszelleme és a többiek véleménye. Érezd meg a helyet, ha tetszik a szabadságfoka, költözz be. Ha nem térj viszza a hagyományos irodákhoz. :-)
12+1. Extrák: Zuhanyzó, kanapé, babzsákok, fotelek, biciklitároló... ingyen kávé. Mondjam még?

Kövesd az oldalunkat a Facebook-on és a Twitteren is!