1. Állíts fel egy fontossági listát

A fontossági lista, vagy prioritási lista a feladatlista fejlettebb változata - írja az ich.hu. Erre azért van szükség, mert egyes feladataid bizonyára sokkal fontosabbak, sürgősebbek, mint mások, és ezeket általában érdemes minél előbbre helyezni a teendők sorában. A kérdés persze az, hogy hogyan állítsd össze ezt a listát. Amennyiben munkád valamennyire kötetlen, tölts minden munkanap elején néhány percet azzal, hogy kiválasztasz 1-3 első prioritású feladatot, amikkel mindenképpen végezned kell az adott nap során. Ez után sokkal könnyebb lesz azokra a dolgokra koncentrálnod, amelyek a legtöbb figyelmedet és lelki jelenlétedet igénylik. Mindemellett nem árt arra is odafigyelni persze, hogy ezeket a rövidtávú célokat a lehető leghatékonyabb módszerekkel igyekezz elérni.

2. Szállj le a közösségi médiáról

A hasznos munkavégzésről számos kevésbé fontos apróság vonhatja el az ember figyelmét – elég csak az emailekre és a közösségi médiás értesítésekre gondolni. Az egyik legjobb munkahelyi szokás korlátozni ezek használatát. Lehetőség szerint igyekezz minél kevesebbet foglalkozni ezekkel (beleértve az üzenetküldő alkalmazásokat is) munka közben, hogy a legfontosabb feladataidra koncentrálhass. Kapcsold ki az értesítéseket (több alkalmazásban be lehet állítani, hogy 8 óra elteltével újra bekapcsoljanak), és csak ebédszünetben nézd meg őket. A lényeg, hogy ne hagyd, hogy elvonják a figyelmedet a munkáról.

3. Figyelj a visszajelzésekre

A visszajelzések segíthetnek még hatékonyabbá válni a munkavégzés során. Amikor pozitív vagy negatív visszajelzéseket kapsz egy felettesedtől, ne feltétlenül vedd őket magadra. A visszajelzések célja általában az, hogy hatékonyabbá válj abban, amit csinálsz. Persze az, hogy ezek milyen stílusban érkeznek, már egészen más kérdés. Szánj időt arra, hogy megértsd, mire is van szüksége egy-egy ügyfelednek, és tedd fel nekik azokat a kérdéseket, amelyekre válaszolva még hatékonyabban végezheted munkádat. Amikor az ügyfél átdolgozást kér, akkor koncentrálj az elhangzottakra és minél előbb add meg neki azt, amit igényel tőled.

4. Ügyelj a rendszeres testmozgásra

Hogy micsoda? Mi köze van ennek a munkavégzéshez? Nos, fizikai állapotod valójában nagyon is komoly hatással van munkahelyi teljesítőképességedre, függetlenül attól, hogy fizikai munkát végzel-e, vagy sem. Ez az egyik legritkábban emlegetett munkahelyi szokás, amit sokkal többeknek kellene beiktatniuk napi rutinjukba. Temérdek kutatás bizonyította már, hogy a testmozgás az egyik legalapvetőbb dolog, amire az embernek az egészségesebb, boldogabb élethez szüksége van. A mozgástól az ember jobban alszik, javul a memóriája, a szellemi teljesítőképessége és koncentrációja is. Mindez sokkal nehezebb, szinte elérhetetlen egy ülő, mozgásszegény életmód keretei között.

5. Hozz egészséges döntéseket

Ha rendszeresen egészségtelen döntéseket hozol életviteleddel kapcsolatban, akkor ezzel nem csak testednek és elmédnek ártasz, hanem személyes sikereidnek is gátat szabsz. Az egyik legfontosabb munkahelyi szokás tehát egészségesebb döntéseket hozni. Írd össze például azokat a napi tevékenységeidet, amelyek pozitív hatással vannak egészségedre. E mellé írd össze a negatív szokásokat is, amik árthatnak az egészségednek. Ez után válassz egyet az egészséges szokásaid közül, és próbáld rendszeresíteni és/vagy kibővíteni azt. Például ha minden nap fél órát szánsz sétára a szabadban, akkor próbáld egy órára emelni az időtartamot. A teljes cikk itt folytatódik.

Kövesd az oldalunkat a Facebook-on és a Twitteren is!