Az utóbbi években egyre inkább bővül a készpénzkímélő fizetési módok köre. A technikai fejlődéssel a fizetések terén is újabb innováció figyelhető meg, amelyeket le kell tudni követni a számlakiálltás során. A hatályos jogszabályok értelmében a számlának nem kötelező tartalmi eleme a fizetési mód megjelölése, azonban mégis minden számla tartalmazza ezt az adatot. Ezen adat fontos és pontos megjelölése a számlakibocsátó érdeke, hiszen csak így tudja partnere időben teljesíteni részére a számlát.
Hagyományos készpénzfizetés
Továbbra is a legtöbb fizetés készpénzben történik, annak ellenére is, hogy egyre bővül az online vásárlás, a webáruházak egyre nagyobb forgalmat bonyolítanak le, ennek köszönhetően évről évre nő az egy vásárlásra jutó online rendelések gyakorisága. Úgy tűnik, hogy Magyarországon továbbra is a készpénzfizetés a legáltalánosabb szokás, ugyanis az online vásárlások fele még mindig készpénzes, csak minden ötödik megrendelés kerül online kifizetésre. A számlán a készpénzes fizetési módhoz elég a fizetési mód megjelölése, egyéb információra nincsen szüksége a vevőnek, hiszen a teljesítés a helyszínen készpénzben történik meg.
Utánvét
Webáruházban történő vásárlás esetén a vevők az utólagos fizetést részesítik leginkább előnyben. Ebben szerepet játszik az a fő motiváció, hogy erősebb fizetési hajlandóság keletkezik akkor a vevő részéről, ha már átvette az árut, kézbe foghatta, ellenőrizhette. Erre jellemzően az utánvétes fizetési mód alkalmazható, amely továbbra is szilárdan tartja magát a hazai kereskedelemben. Sajnos ezt a fizetési megoldást leginkább a bizalmatlansági tényezők erősítik, hiszen sokan annak ellenére választják ezt a fizetési módot, hogy rendelkeznek bankkártyával, megtehetnék az átutalás használatát, mégis sok vevő fizetés előtt meg szeretne bizonyosodni az átvett áru minőségéről, mennyiségéről és sértetlenségéről.
Csekk vagy iCsekk
A köznyelvben eltérően használjuk a csekk fizetési módot a pénzügyi fogalomként meghatározott csekktől. Vevőként vagy fogyasztóként a készpénz-helyettesítő fizetési eszközök legismertebb formája a csekk (sárga vagy rózsaszín csekk), amely tulajdonképpen egy készpénz-átutalási megbízás. A csekkbefizetés továbbra is népszerű fizetési mód, azonban itt is látszik a digitalizáció megjelenése, ugyanis az iCsekk szolgáltatással a sárga csekken található QR kód beolvasása után bankkártyáról teljesíthető a csekk- vagy számlafizetés.
Átutalás
A banki átutalás a készpénz nélküli fizetési formák legelterjedtebb módja. Cégek között a leggyakoribb fizetési mód a készpénzes fizetés mellett. Ebben az esetben a fizető fél átutalási megbízáson keresztül írásos megbízást ad a számláját vezető banki pénzintézet számára, amelyben megjelöli az összeget és a kedvezményezett felet, illetve bankszámláját. Internetbank használata esetében az írásos megbízás online űrlap kitöltésével történik. Az átutalás fizetési mód esetében a számlán mindenképpen fel kell tüntetni a számlakibocsátó bankjának nevét, bankszámlaszámát, külföldi vevő esetén az IBAN és SWIFT kódokat.
Bankkártya
Az elektronikus fizetési módok közül a bankkártyás fizetések az utóbbi időben nagyfokú térhódításba kezdtek. Az átutaláshoz képest a készpénzkímélő fizetési módnak egy modernebb formája, ráadásul azonnali jóváírást eredményez, egyes webáruház szolgáltatók azzal könnyítik meg a vásárlóik fizetését, hogy minél több bankkártya használatát elfogadják rendszerükben.
PayPal, Barion, OTP Simple, stb.
PayPal, Barion, OTP Simple vagy hasonló aggregátor cégekkel az eladónak szerződnie kell ahhoz, hogy a rendszerében kártyás tranzakciót végezhessen a vevője. Előnye, hogy a vevő azonnal, gyorsan és megbízhatóan tud fizetni, míg az eladó szempontjából garantált az azonnali fizetési teljesítés. A számlán a fizetési mód megjelölése mellett feltüntethető a szolgáltató neve és a felhasználói azonosító adatok.
SZÉP kártya
A Széchenyi Pihenő Kártya egy elektronikus utalvány, amelyet a munkáltató adhat a munkavállalója részére béren kívüli juttatásként. A SZÉP Kártyával belföldön lehet csak fizetni bizonyos szolgáltatásokat: például belföldi üdülés, meleg étkeztetés, szépségápolás, wellnes- és sportszolgáltatásokat, stb. A kártyáról készpénzt felvenni nem lehet, azonban a fent említett szolgáltatások helyszínén kártyaterminálon keresztül vagy online fizetési felületen teljesíthető a díjfizetés.
A számlán a fizetési módnál elegendő megjelölni a SZÉP Kártya fizetési módot, külön megjelölhető a kibocsátó bank neve.
QR kód alapú fizetési mód
A QR kód alapú fizetés esetében a számlán található egy QR kód, amely tartalmazza a fizetési tranzakció adatait. Az ügyfél a mobiltelefonja segítségével beolvassa a QR kódot, majd az okos telefonján található applikációval kiegyenlíti a számla végösszegét. Ehhez mindenképpen az szükséges, hogy a fizetési információkat a számlán egy QR kód tartalmazza.
UN/EDIFACT fizetési mód lista
Az UN/EDIFACT egy nemzetközi EDI szabvány, amely nemzeti és ágazati szabványokat határoz meg annak érdekében, hogy egységesítse az egyes iparági folyamatokat. Az UN/EDIFACT szabvány jelenleg 97 darab fizetési módot tart nyilván. Ebből látszik, hogy sokkal szélesebb körűek a fizetési lehetőségeink, mint azt gondolnánk, de örömhír az, hogy Magyarországon is kezd a paletta színesedni az utóbbi években.
Összefoglalva
A fizetési módok használatának bővülésével fontos, hogy a számlázó rendszer is haladni tudjon és az egyes fizetési módokat és ahhoz tartozó tranzakciós adatok megfelelően megjeleníthetők legyenek egy számlán. A T-Systems Magyarország Zrt. által forgalmazott Billzone.eu Online Számlázó a számláin külön szekcióban jeleníti meg az ügyfél által szabadon beírt fizetési módokat és a hozzájuk tartozó adatokat.
Kövesd az oldalunkat a Facebook-on és a Twitteren is!
