Így lehetsz az emailezés királya

Így lehetsz az emailezés királya
Nagyon sok időt és energiát spórolhatunk meg azzal, ha elsajátítunk bizonyos trükköket az emailezés kapcsán. Sőt: értékes kapcsolatokra is szert tehetünk, s növelhetjük a válaszadási rátánkat is. Szántó Péter ad nekünk tippeket, hogyan is legyünk hatékonyak.

 

Az emberek fele feladja egy utánkövető email után. Pedig a sikeres levelek átlaga 8, azaz nyolc utánkövetés! Mindegy, hogy Outlookot, Gmailt vagy más klienst használsz, íme 3 trükk, amit vezess be a napi emailezésedbe:

1. Reminder/Emlékeztető: ez az a funkció, ami órákat és nagyon fontos dealeket spórol nekem. Ennek köszönhetően jutottam el rengeteg konferenciára ingyen, akár előadóként, lettek új ügyfeleim, ültek le velem olyan elfoglalt emberek beszélgetni, akikre a legtöbben azt mondják, hogy esélytelen. Ez az egyszerű kis funkció annyit tesz, hogy az általad meghatározott időben szól neked, ha nem válaszoltak a leveledre. Tegyük fel, hogy egy régi ügyfeleddel szeretnél egy új projekten dolgozni, de nagyon elfoglalt. Megígéri, hogy jövő hét végéig ír neked, de sajnos közbeszól az élet és nem kapsz levelet. Még szerencse, hogy erre a levélre beállítottál egy 2 hetes emlékeztetőt és így kapsz is értesítést. Nem kell a fejedben tartanod, naptáradba írnod, Excelt vezetned, a program elvégzi helyetted a munkát. Magic.

2. Send Later/Később küldés:
biztos volt már, hogy egy késői órán kaptál a főnöködtől, vagy partneredtől egy levelet, melyen utána dolgoznod kellett. Sőt, akár lehet te is küldtél ilyet. Az egyik legjobb nagyvállalati felsővezetői tanács, amit hallottam, hogy a leveleid munkaidőbe időzítsd. Mennyivel nagyobb az esélye, hogy jobb kedvvel válaszol a kollégád, vagy egy ügyfeled valóban meg is nyitja a leveled, ha azt délelőtt küldőd hajnali 1 helyett. Másik sztori, megtudtam, hogy az egyik partnerem például vasárnap este emailezik. Kb. minden emailemet előre vasárnap este 7 órára időzítem és így küldöm neki. Amióta így teszek, nagyon megnőtt a válaszadási ráta. Nem azért, mert nem akarna válaszolni, csak máskor annyira elfoglalt. Ez a funkció egy általad előre meghatározott időben küldi el a leveled. Egy másik jó felhasználási trükköt a videómban mondok el. Az is olyan, ami legalább 10 perceket spórol nekem!

3. Shortcuts and Templates / Rövidítések és sablonoksokszor van, hogy ugyanolyan vagy hasonló választ kell írnunk: mikor legyen a meeting, küldj egy bemutatkozót, heti riport. Ezekre általában megvan a sablonunk egy word vagy jobb esetben Google Drive formában. De az igazán profik a levelezőprogramon belül beállítanak billentyűkombinációkat és egyből beilleszthetik a szükséges információt.

Aprónak tűnhet, de ettől nőhet kicsit a motiváció. Neked amúgy mik a legjobb trükkjeid? A fentiek közül melyiket kezded el majd használni?

Ha érdekel, hogy milyen programok vannak erre, használhatod a Yesware.com -ot vagy a Followup.cc -t. Akár Gmail-be vagy Outlook-ba is beépíthetőek a pluginjei. De vannak natív megoldások, amikre én is áttértem. Ez a Spark és hogy miként működik a valóságban, azt a videóban mutatom be.

Ez az írás Péter vlogjának része. A videós részek a YouTube vlogon tekinthetőek vissza. Iratkozz fel!

Szántó Péter, Productivity Hacker, a SpringTab alapítója


Kövesd az oldalunkat a Facebook-on és a Twitteren is!


Szántó Péter

Szanto.co Imádott eszközei az Apple, iPhone, Spark, Yesware, Spotify, Pomodoro, GTD és Smart Habits. Imádja a jó élményeket. Szántó Péter a USC volt hallgatója, a SpringTab és Szanto.co alapítója. Digitális …