Hírlevélküldés: miért, hogyan és mivel?

Hírlevélküldés: miért, hogyan és mivel?
Akinek van email címe, biztos, hogy napi szinten kap valamilyen hírlevelet. Aki weboldalt, webáruházat, blogot üzemeltet, valamilyen gyakorisággal általában szokott hírlevelet küldeni. De mi értelme van a hírleveleknek, hogyan és mivel küldjük a felhasználóknak?

Mire jó egy hírlevél?

Nagyon sokféle hírlevél létezik attól függően, hogy mi a célja. A hírlevelet lehet brandépítésre használni, értékesítésre, értékesítés támogatásra, információ átadásra és még sorolhatnám. Mielőtt hírlevelet kezdesz küldeni, mindig meg kell határozni, mi a célod vele, mit szeretnél elérni. Ha ezt nem tudod megfogalmazni, felesleges idő és költségráfordítás lesz a hírlevelezés. Ha megvan a cél, szükséged lesz egy email adatbázisra, egy jó email sablonra (ehhez innen tudsz egy hasznos ebookot letölteni) valamint egy hírlevélküldő szoftverre.

Hogyan küldhetek hírlevelet?

Hírlevelet küldeni sokféleképpen lehet. Van, aki egyszerűen kiküldi a saját levelezőrendszeréből, a címzett saját maga és bcc-be beleteszi az összes email címet. Ezzel a módszerrel több probléma is van: egyrészt nem elegáns, ha a levél címzettje nem az, aki kapja, másrészt semmilyen adatod nincs róla, kézbesült-e az összes levél, megnyitották-e stb., harmadrészt nagyon könnyen spamlistára kerülhet a szolgáltatód, így problémás lehet a későbbiekben akár még a napi levelezés is.

Már néhány tucat email cím esetében is érdemes hírlevélküldő szoftvert használni, mert segítségével elkerülhetőek a fenti problémák. Ráadásul számos szolgáltatónál egy bizonyos email számig vagy havi kiküldött email darabszámig ingyenesen használhatóak a rendszerek.

Ha ennél nagyobb email listám van, mit válasszak?

Ez nem is olyan egyszerű kérdés. Se szeri, se száma a piacon elérhető hírlevélküldő szoftvereknek. Ahhoz, hogy ki tudd választani a célodnak és az igényeidnek megfelelő szoftvert, tisztában kell lenned azzal, mi a célod a levelekkel, van-e hozzá adatbázisod, ha van, mekkora, milyen adatokat szeretnél kezelni (alapvetően nevet és email címet szokás, de a céloktól függően szükséged lehet más adatokra is) illetve van-e humán erőforrásod a hírlevelezésre. Ezen információk birtokában már könnyebb lesz a választás.

Kollégámmal készítettünk egy kis összefoglalót az általunk már használt hírlevélküldőkről, mindegyik más célcsoportnak szól, böngészd kedvedre.



Címkék: Hírlevél

Kapcsolódó előadó: Szalghári Éva